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本約款は、ご結婚式・ご披露宴を行う予定であるお客様とシェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテル(以下当ホテルといいます)との相互の信頼を高め、ご結婚式・ご披露宴を円滑に執り行うことを目的として作成されたものです。
なお、この約款の解釈・運用につきましては、お客様及び当ホテル双方の利益を考慮いたしました。
お申込者の申込書への署名及び所定の申込金の支払いをもって契約は成立いたします。
なお、申込金はご結婚式・ご披露宴の代金または解約料金の一部として取り扱います。
会場の使用時間は、あらかじめお客様と取り決めました時間内といたします。
お客様のご都合により、あらかじめ取り決めました披露宴時間を超過した場合には、所定の超過料金を頂戴いたします。ただし、次の会場使用時間との関連で、使用時間の超過に応じられない場合もございます。
会場が指定した日時(お料理は当日を含む4日前17時まで、引出物・印刷物は当日を含む8日前17時まで等)に最終人数を確定させていただきます。最終人数を確定した後に、ご披露宴にご出席されるお客様の人数が減少した場合であっても、すでに発注、その他手配が完了しているものに関しては、確定した人数分の料金を頂戴いたします。
また、すでに発注、その他手配が完了している別注品については、その料金を頂戴いたします。
お客様による、衣装・引出物・美容着付師・カメラマン・プロ司会者などのお持込みご手配は、ご遠慮いただいております。例外の場合は別に定める細則により決めさせていただきます。
お客様のご都合により、装飾・余興等を業者に直接手配される場合には、ご結婚式・ご披露宴を円滑に行うため、事前に会場との調整をお願いいたします。また内容によってはお断りする場合もございます。
ご婚礼代金は原則として全額前受制とさせていただいております。ご結婚式・ご披露宴のお見積金額は、ご結婚式・ご披露宴の1週間前までに当ホテル指定銀行口座にお振込みください。
なお、当日、飲食等の変動があった場合には、ご結婚式・ご披露宴終了後に精算させていただきます。
①ご結婚式・ご披露宴代金の事前お振込み
第2回お打合せ後に「概算見積書」を作成いたしますので、ご結婚式・ご披露宴当日の1週間前までにお見積り金額の全額を下記口座へお振込みください。
| 銀行・支店名 | 預金種別 | 口座番号 | 銀行口座名 |
|---|---|---|---|
| みずほ銀行・新浦安店 | 当座預金 | 0000983 | ケーヨーリゾート開発合同会社 |
②ご結婚式・ご披露宴後のご精算
最終のご精算はご結婚式・ご披露宴より2-3週間後となります。ご利用明細書を送らせていただきますので、残金ご請求の場合は下記口座に所定の金額を指定期日内にお振込みください。またご返金の場合は、お客様ご指定の金融機関口座にご返金額を振込させていただきます。
| 銀行・支店名 | 預金種別 | 口座番号 | 銀行口座名 |
|---|---|---|---|
| みずほコーポレート銀行大手町営業部 | 普通 | 2202088 | ケーヨーリゾート開発合同会社 |
| 千葉銀行・浦安支店 | 普通 | 2193655 | ケーヨーリゾート開発合同会社 |
お客様が既に契約されたご結婚式・ご披露宴をご解約される場合には、解約料金を頂戴いたします。その額は以下の通りです。なお申込金は解約料金に充当します。
ここでのお見積り額とは解約時点でのお見積り額です。
| (解約期日) | (解約料金) |
| ①前日を含む365日以前 | 3万円 |
|---|---|
| ②364日目以降180日目まで | 申込金の50%及び印刷物等の実費 |
| ③179日目以降150日目まで | 申込金の全額及び印刷物等の実費 |
| ④149日目以降120日目まで | 見積り額(サービス料を除く)の20%及び印刷物等の実費 |
| ⑤119日目以降90日目まで | お見積り額(サービス料を除く)の20%及び印刷物等の実費 |
| ⑥89日目以降60日目まで | お見積り額(サービス料を除く)の30%及び印刷物等の実費 |
| ⑦59日目以降30日目まで | お見積り額(サービス料を除く)の40%及び印刷物等の実費 |
| ⑧29日目以降10日目まで | お見積り額(サービス料を除く)の45%及び印刷物等の実費 並びにその他外注品(*)等の解約料の額 |
| ⑨9日目以降前日まで | お見積り額(サービス料を除く)の45%及び納品済み物品等の実費並びにその他外注品等の解約料の額 |
| ⑩当日 | お見積り額(サービス料を除く)の全額 |
| ⑪ご日程の延期につきましては、ご解約の場合に準じてお取り扱いさせていただきます。 | |
| ⑫すでに発注、その他手配が完了している別注品については、その料金を頂戴いたします。 | |
(*)外注品とは、当ホテル内でご手配された衣装・装花・写真・ビデオ・司会者等を指します。
以下の場合には、ご結婚式・ご披露宴を解約させていただきます。なお、本条による解約の場合、解約にともなう損害賠償等、金銭のお支払いは一切いたしかねますのでご了承ください。ただし、つぎの①②又は③の事由による解約の場合は、受領済みのお申込金はお返しいたします。
①お客様が指定暴力団・暴力団員・暴力団関係団体または関係者であることが判明した場合、その他法令及び公序良俗違反のおそれがある場合
②他のお客様に迷惑のかかるおそれがある場合
③天災その他、会場側の責任に帰することのできない事由により会場の使用ができない場合
④第6条所定の期日(ご結婚式・ご披露宴の1週間前)までにお見積り金額全額を事前ご振り込みいただけない場合。
なお、上記④による解約の場合、第7条⑨に準じた解約料金を頂戴いたします。
施設内において、お客様側の管理下で発生した事故・盗難につきましては、当ホテルの故意または重大な過失がある場合を除き、当館は一切責任を負いませんので十分にご注意ください。
法令で禁じられている行為、公序良俗に反する行為及び他のお客様に迷惑のかかる行為は禁止します。
(禁止事項の例示)
①大音響を発するものの持込み
②盲導犬、介助犬、聴導犬以外のペットのお持込み
③引火・発火のおそれのあるもののお持込み
④悪臭を発するもののお持込み
⑤危険な行為
⑥備品等の移動、損傷・汚損
⑦その他ご結婚式・ご披露宴に関する使用目的以外の利用
ご予約いただいたお客様の個人情報は、当ホテルにおいて厳重かつ適正に管理いたします。また、以下の目的以外には利用いたしません。
①ご婚礼に関するお客様への各種ご連絡及び新商品プラン、イベント等に関する情報のお知らせ、アンケート等
②ご結婚式・ご披露宴の運営に必要な範囲での衣装、美容着付、写真、招待状、引出物等当ホテルと機密保持契約を締結している指定業者への連絡
③警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等
①施設及び景観の保全・維持管理等に伴い、建物・植栽・室内の装飾品・器具・備品類の変更や修繕を行う場合があります。
②ご結婚式・ご披露宴等にご出席のお客様が、当ホテルの駐車場をご利用される場合には、特別料金にてご利用いただけます。詳しくは「宴会クローク」にてご説明いたします。またご使用に際しては駐車場内に駐車場利用規則を掲示してありますので、必ずお守りください。
③その他約款に定めのない事項につきましては、法令または一般に確立された慣習に従っていただくものとさせていただきます。
シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホテル
総支配人
2009年4月現在